Wanneer zoeken?

Wanneer je een initiatief met overnachting plant, ga je best zo snel mogelijk op zoek naar een geschikte verblijfplaats.

• Zomervakantie: middelgrote tot grote groepen op zoek naar een kampgebouw boeken een plek best tot twee jaar vooraf.
• Andere vakantieperiodes: een jaar vooraf is zeker voldoende.
• Weekends buiten de schoolvakanties: hiervoor kan je iets  langer wachten.

Boek best niet meer dan twee jaar vooraf: je deelnemers kunnen in aantal stijgen of slinken, een volgende generatie kan willen uitkijken naar een andere locatie. Ook de uitbater kan onaangekondigde beslissingen nemen (verbouwen, prijzen wijzigen, verhuizen, …).

Selectie

Afhankelijk van tradities en eerdere ervaringen heb je waarschijnlijk een bepaald type verblijfplaats in gedachten. Maar, hoe vind je het gebouw of het terrein dat werkelijk aan jouw verwachtingen voldoet? Bepalende criteria zijn vanzelfsprekend:

• de datum
• de vermoedelijke groepsgrootte
• de aard van het initiatief: een zomerkamp, een ontspannend weekend, een vormingscursus, ...
• de plaats
• het beschikbare budget

Je kan daarnaast een aantal andere criteria vooropstellen die zeker aanwezig moeten zijn om je verblijf en je initiatief ter plaatse te doen lukken. Hou rekening met je eigen verwachtingen en met die van je deelnemers en zet die op papier. Bijvoorbeeld:

• Wil je tijdens het weekend of zomerkamp je eigen tenten opstellen bij het gebouw?
• Heb je voor je vormingscursus daglokalen nodig voor verschillende kleine werkgroepen tegelijkertijd?
• Met rolstoelgebruikers onder je deelnemers, verwacht je natuurlijk voldoende toegankelijkheid.
• Met een eigen kookploeg zoek je naar een zelfkookformule.
• Overnachten met een grote groep kinderen in een vreemd gebouw is anders dan met +16’ers: hoe ver liggen bv. de toiletten van de slaapruimte?

Is de verblijfplaats nog vrij?

Heb je een selectie gemaakt? Dan is het tijd voor de volgende stap: nagaan of de verblijfplaats nog vrij is.

• Enkel voor bepaalde erkende jeugdverblijfscentra in Vlaanderen kan je op de website nagaan of de huurperiode nog vrij is.
• Bij andere kampgebouwen en -terreinen in Vlaanderen en Wallonië vind je slechts de periode waarin je een de verblijfplaats in principe kan huren.

Neem steeds contact op met de uitbater of via het reserveringsadres om na te gaan of een periode nog vrij is. Je kan dan onmiddellijk een afspraak maken om de verblijfplaats vooraf te bezoeken.

Bezoek de verblijfplaats steeds ter plaatse vooraleer je een huurovereenkomst afsluit en trek daar zeker voldoende tijd voor uit!

Aandachtspunten bij het plaatsbezoek vooraf

A second opinion

Het kan handig zijn om andere groepen te bevragen over hun ervaringen van een verblijfplaats. Dit kan op verschillende manieren:

• Via de uitbater: een uitbater die stevig in zijn of haar schoenen staat, zal je zonder enig probleem adressen willen geven van groepen die vroeger reeds de verblijfplaats aandeden en die je meer informatie kunnen verstrekken over de kwaliteit van hun verblijf ter plaatse.
• Via beoordelingen: op deze website kan je bij elke verblijfplaats afzonderlijk beoordelingen van vorige groepen terugvinden.
  Geef ook zeker zelf je beoordeling op na jouw weekend of kamp. Zo help je andere groepen in hun zoektocht.

Mocht je vaststellen dat de gegevens op de website niet meer overeenstemmen met de werkelijkheid, aarzel dan niet om ons op de hoogte te brengen. Onder de rubriek contact en bij elke verblijfplaats kan je foutieve gegevens melden.

Checklist

Op basis van de criteria, waaraan je verblijfplaats moet voldoen, is het nuttig om een checklist op te maken. Wist je dat je van elk Waals kamphuis en elke kampwei een printversie kan maken. Dat doe je door onderaan de webpagina op print of pdf te klikken. We raden je aan om de gegevens van jouw selectie van kampverblijven af te drukken en mee te nemen als je op prospectie gaat. Op die manier heb je al een vrij uitgebreide checklist mee. Denk met je groep nog eens na welke criteria voor jullie ook nog belangrijk zijn. Op die manier zorg je ervoor dat je geen belangrijke zaken over het hoofd ziet.

De verblijfplaats staat niet op onze website?

Wanneer je zelf een geschikte verblijfplaats vindt, die nog niet in onze inventaris werd opgenomen, stellen we het op prijs als je dat laat weten.  Geef ook gerust een seintje als jullie eigen lokalen worden verhuurd voor weekends en/of kampen. Doe dit via de rubriek .