Afspraken zijn nodig om het kampgebeuren in goede banen te laten lopen. Hiervoor werkte de Waalse overheid een afsprakenkader (charter) uit en stellen bepaalde gemeenten een 'verbindings'persoon aan.
Zowel Vlaamse als Waalse jeugdbewegingen vertoeven voor hun jaarlijks kamp graag in Wallonië. Sommige gebieden (denk aan de Ardennen) zijn zo gegeerd als kampplek dat afspraken nodig zijn om het hele kampgebeuren in goede banen te leiden.
De Waalse overheid werkte daarom samen met de Waalse jeugdbewegingen een charter uit. In dit afsprakenkader stellen de jeugdbewegingen zich voor, leggen zij uit wat het kampgebeuren precies inhoudt en engageren zij zich om gedurende het kampverblijf aandacht te hebben voor onder andere volgende zaken:
Dit charter wordt jaarlijks voor de zomer door de Waalse Minister van Binnenlandse Zaken bezorgd aan de Waalse gemeentebesturen. Ook van hen wordt een tegemoetkoming gevraagd om het kampgebeuren vlot en zonder incidenten te laten verlopen, namelijk door het aanstellen van een 'contact'persoon.
!!! Hoewel dit charter geen wet of regel is, is het toch goed om ook als Vlaamse jeugdwerkorganisatie rekening te houden met het bovenstaande. Momenteel wordt bekeken of en in welke vorm het Vlaamse jeugdwerk zich kan inpassen in het afsprakenkader tussen de Waalse overheid en Waalse jeugdbewegingen.
Om de communicatie te bevorderen tussen de gemeente en het kamperende jeugdwerk wordt via de sensibilisatiecampagne WELL’CAMP aan de gemeenten gesuggereerd om een verbindingspersoon aan te wijzen die alle contacten op zich neemt. Hij of zij zou kan zowel informatie opvragen bij de kamperende organisatie als informatie aanleveren. Als je op kamp gaat in Wallonië kan het dus zijn dat er zich op de eerste kampdag iemand (wellicht een jobstudent) komt voorstellen om zich te informeren over de kampplannen (duur verblijf, aantal deelnemers, contactgegevens,…) en om je informatie te geven over de gemeente waar je op kamp bent (dokter van wacht, afvalregeling,…). Ook op het einde van het kamp komt hij of zij wellicht nog eens langs om te vragen hoe het kamp geweest is. Ze zullen herkenbaar zijn aan T-shirt en petje met het Well’Camp logo.
Deze zomer sturen onderstaande gemeenten een Monsieur of Madame Camp op pad: